Hausverwaltung und WEG- Verwaltung
Die ZILLICH Hausverwaltung steht für Kontinuität und persönliches Engagement. Zufriedene Eigentümer und zufriedene Mieter sind das Ziel unserer Arbeit. Seit 1981 bieten wir als eine auf private Eigentümer spezialisierte Hausverwaltung die Verwaltung von Mietshäusern und WEGs (Wohnungseigentümergemeinschaften) an. Unser Büro liegt direkt am Görlitzer Bahnhof im Herzen Kreuzbergs.
Wir übernehmen die umfassende Verwaltung Ihrer Immobilie. Uns sind ein persönlicher Service und ein vertrauensvolles Verhältnis zu den Eigentümern sehr wichtig. Die Erhaltung und Instandhaltung der Immobilie sowie eine mieternahe Betreuung und ein auf lange Sicht angelegtes vertrauensvolles Miteinander stehen für uns vor kurzfristiger Profitmaximierung zu Lasten der Bausubstanz. Das zahlt sich langfristig aus und sichert den Wert Ihrer Immobilie.
Kontakt
Sie können sich jederzeit mit einer Anfrage an uns richten. Unsere Konditionen sind übersichtlich und transparent. Wir werden Ihnen umgehend ein auf Sie zugeschnittenes, individuelles Angebot übermitteln.
Wir sind über Email, Telefon, Fax oder Kontaktformular jederzeit zu erreichen und melden uns kurzfristig zurück.
Leistungskatalog
Leistungskatalog WEG-Verwaltung
Seit 1981 sind wir als WEG-Verwaltung tätig. Wir betreuen mehrere Wohnungseigentümergemeinschaften in Berlin, vorzugsweise im näheren Umfeld zu unserem Büro.
Wir übernehmen die vollständige Tätigkeit eines WEG-Verwalters, insbesondere
- Übersichtliche Jahresabrechnung
- Wirtschaftsplan für das kommende Jahr
- Betreuung aller Miteigentümer
- Ordnungsmäßige Durchführung der Eigentümerversammlung (grundsätzlich spätestens im zweiten Kalenderquartal), Erstellen von Protokollen der Eigentümerversammlung
- Regelmäßige Begehung und Überprüfung des Zustands des Hauses
- Beauftragung der Handwerker und Prüfung der Rechnungen
- Bei größeren Bauvorhaben Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat (falls vorhanden)
- Beauftragung von Bauleitern und Architekten
- Ordnungsgemäße Führung der Konten, Durchführung aller Buchungen, Überprüfung aller Eingange, Hausgelder, Ausgänge und gesonderte Führung des Rücklagenkontos
- Vorbereitung der Abstimmung /Entscheidungen in der Versammlung
- Abschluss und Kontrolle aller Objektverträge.
- Beauftragung und Überwachung von Handwerker bei Renovierung und Instandhaltung. Wir arbeiten mit einer Reihe von zuverlässigen und erfahrenen Handwerksbetrieben zusammen.
- Einstellung, Entlassung, Anweisung und Überwachung von Hilfskräften (Hausmeister o.ä.).
Leistungskatalog Mietshausverwaltung
Mit unserer langjährigen Erfahrung bieten wir Ihnen als Wohnungs- oder Hauseigentümer eine individuelle Rundumbetreuung:
- Verwaltung der laufenden Mietverhältnisse und Führung der Mietbuchhaltung sowie des Rechnungs- und Mahnwesen. Dabei rechnen wir monatlich und übersichtlich ab.
- Betreuung der Mieter:
- Auswahl von geeigneten Mietern mit entsprechender Bonitätsprüfung, Kontaktherstellung mit Maklern, falls notwendig
- Abschluss von Mietverträgen,
- Abnahme der Wohnung bei Auszug, Erstellen von Wohnungsübergabeprotokollen,
- Feststellung und Beseitigung eventueller Mängel,
- Ermittlung und Anpassung der Miete
- Mahnungen bei Mietforderungen und ggf. Abmahnungen bei vertraglichen Schwierigkeiten.
- Verwaltung und Abrechnung von Kautionen
- Erstellung der jährlichen übersichtlichen Betriebskostenabrechnungen
- Führung sämtlicher sonstiger Kommunikation mit den Mietern.
- Abschluss und Kontrolle aller Objektverträge.
- Beauftragung und Überwachung von Handwerker bei Renovierung und Instandhaltung. Wir arbeiten mit einer Reihe von zuverlässigen und erfahrenen Handwerksbetrieben zusammen.
- Abwicklung von Schadensfällen mit Versicherungen.
- Führung des Schriftverkehrs mit Behörden.
Bilder einiger von uns verwalteter Häuser
Über uns
Gregor Zillich, WEG – Verwalter, Rechtsanwalt, Fachanwalt für Mietrecht und WEG-Recht, seit 2006 im Büro
Thorsten Artmann, kaufmännische Buchführung, seit 2013 im Büro
Michelle Schmitz, Immobilienkauffrau, seit 2020 im Büro